Business Managerki · zaplecze marek online

Oferta dla biznesu

Twój biznes urósł do momentu, w którym przestał się mieścić w jednych rękach.

I to jest dobra wiadomość, bo znaczy, że rośnie. Teraz potrzebujesz kogoś, kto zdejmie z Ciebie wszystko poza tym, w czym jesteś najlepsza: tworzeniem, sprzedażą i decyzjami. Cała reszta jest naszą specjalnością.

Zawód Business Managerki znamy tak dobrze, że uczymy go inne kobiety. Wspominamy o tym, bo to chyba nasza najlepsza referencja.

Kate i Magda z Virtual Vibes przy pracy nad zapleczem biznesu online

Usługi

Co robimy dla Ciebie

Automatyzacje i AI

Pewnie co tydzień słyszysz o nowym narzędziu, które podobno musisz mieć. Nie musisz. Testujemy je wszystkie w prawdziwej pracy i wiemy, które z nich zarobią na siebie w Twojej firmie, a które tylko dołożą Ci kolejną subskrypcję. Te właściwe wdrażamy u Ciebie, a jeśli chcesz z nich korzystać samodzielnie, po prostu Cię tego nauczymy.

Strony, sklepy i platformy kursowe

Strona, która pada w dniu premiery, potrafi zepsuć kampanię budowaną miesiącami. Dlatego Twoją opiekujemy się cały czas, nie od awarii do awarii. Aktualizacje, kopie zapasowe, integracje, wdrożenia nowych rozwiązań, sprawdzanie płatności i kolejne podstrony robimy na bieżąco, w rytmie Twoich planów.

Newslettery

Lista mailowa to jedyne miejsce, w którym algorytm nie decyduje, kto zobaczy Twoje treści. Piszemy, planujemy i wysyłamy Twoje maile, te budujące relacje i te sprzedażowe. Dbamy też o samą listę, o segmenty, automatyzacje i porządek w systemie mailowym.

Webinary

Prowadzenie webinaru i jednoczesne sprawdzanie, czy działa dźwięk, czy poszły przypomnienia i czemu ktoś nie może wejść, to za dużo na jedną osobę. Dlatego przejmujemy całe zaplecze, od strony zapisu po czuwanie w trakcie transmisji. Dzięki temu można naprawdę być na swoim webinarze, a nie tylko go odbębnić.

Autowebinary

Autowebinar to dużo więcej niż nagrany webinar. Na jeden działający system składają się strony zapisu, harmonogram emisji, sekwencje maili, płatności, oferta z OTO i spięcie kilku programów, które muszą ze sobą rozmawiać, a po starcie jeszcze poprawki na podstawie pierwszych wyników. Budujemy takie systemy w całości i doglądamy ich, kiedy już sprzedają.

Lejki sprzedażowe

Lejek nie kończy się na zapisie do newslettera ani na pierwszym zakupie. Układamy całą ścieżkę klienta: lead magnet, ofertę OTO zaraz po zapisie, sprzedaż głównego produktu, propozycję kolejnego zakupu i opiekę po nim. Wdrażamy ją, mierzymy i poprawiamy, dopóki nie zacznie domykać sprzedaży.

Kampanie i wsparcie strategiczne

Launch to setki drobiazgów, a każdy potrafi położyć sprzedaż, jeśli nikt go nie pilnuje. Prowadziłyśmy dziesiątki kampanii w różnych branżach, więc do Twojej wnosimy doświadczenie zebrane u wielu klientek: wiemy, co się sypie najczęściej, co działa u innych i czego nie warto powtarzać. A kiedy projekt wymaga kompetencji spoza naszych, mamy wokół siebie sprawdzonych specjalistów, z którymi pracujemy od lat.

Szkolenia zespołu i konsultacje

Jest coś męczącego w byciu jedyną osobą w firmie, która wie, jak co działa. Szkolimy Twój zespół z narzędzi, procesów i AI, zawsze na przykładach z Waszej codziennej pracy. Prowadzimy też konsultacje: godzina rozmowy o jednym konkretnym temacie i gotowe rozwiązanie do wdrożenia.

Proces współpracy

Wszystko zaczyna się od jednej rozmowy.

Opowiadasz nam o swoim biznesie, a my słuchamy. Cała reszta, od propozycji zakresu po codzienną opiekę, układa się już wokół tego, czego naprawdę potrzebuje Twoja firma.

Masz pytanie? Napisz bezpośrednio: hello@virtual-vibes.pl

Biurko w domowym gabinecie: laptop, telefon i kubek kawy w ciepłym świetle

Nie musisz mieć gotowej listy zadań ani wiedzieć, czego dokładnie potrzebujesz.

Napisz po prostu, jak wygląda Twoja codzienność w firmie i co Cię w niej najbardziej drażni. Resztę wymyślimy razem, od tego jesteśmy.

Kate i Magda

Wolisz mailem? Napisz na hello@virtual-vibes.pl

Administratorem danych podanych w formularzu jest Virtual Vibes. Przetwarzamy je wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Szczegóły, w tym informacje o Twoich prawach, znajdziesz w Polityce prywatności.

Najczęstsze pytania

FAQ

Ile kosztuje współpraca z Virtual Vibes?
Nasza standardowa stawka godzinowa to 150 zł. Godziny to jednak tylko jeden ze sposobów rozliczenia: większe wdrożenia i kampanie wyceniamy projektowo, a stałą opiekę prowadzimy w miesięcznym abonamencie. Stawka projektowa nie jest sztywna, bo zależy od zakresu: dla jednej klientki prowadzimy całe zaplecze, dla innej tylko kampanie albo newsletter. Konkretną wycenę przygotowujemy po rozmowie, kiedy wiemy, co ma sens w Twoim biznesie. Większość naszych współprac to stałe, miesięczne umowy, bo przy takim modelu widać najlepsze efekty.
Czym różni się Business Managerka od Wirtualnej Asystentki?
Wirtualna Asystentka wykonuje proste zadania asystenckie, które jej zlecisz: odpisuje na maile, umawia spotkania, porządkuje pliki, publikuje posty w social mediach i wpisy na stronie. Business Managerka myśli o Twoim biznesie razem z Tobą: planuje, pilnuje terminów, widzi, co trzeba zrobić, zanim o tym powiesz, i bierze odpowiedzialność za efekt, nie tylko za wykonanie. W praktyce różnica jest prosta. Asystentce musisz mówić, co robić, a z Business Managerką ustalasz, dokąd zmierzacie, i to ona dba, żeby wszystko po drodze się wydarzyło.
Czy muszę już mieć stronę, sklep albo newsletter, żeby z Wami pracować?
Nie musisz. Część klientek przychodzi do nas z działającym zapleczem, które przejmujemy, a część dopiero chce je zbudować i wtedy stawiamy wszystko od podstaw: stronę, sklep, listę mailową, automatyzacje. Jeśli coś już masz, pracujemy na tym, co jest, i porządkujemy po drodze. Jeśli nie masz nic poza ofertą i klientami, to też dobry moment na start.
Czy pracujecie na narzędziach i programach, które już mam w firmie?
Tak, wchodzimy w to, co u Ciebie działa, zamiast namawiać Cię na przenosiny. Przez sześć lat pracowałyśmy na większości narzędzi używanych w polskich biznesach online, a jeśli trafimy na coś nowego, po prostu się tego uczymy. Zmianę programu proponujemy tylko wtedy, kiedy obecny generuje koszty albo problemy, których nie musisz mieć. Decyzja zawsze należy do Ciebie.
Jak wygląda przekazanie dostępów i czy moje dane są u Was bezpieczne?
Dostępy przekazujesz nam przez menedżer haseł, więc hasła nie latają w mailach ani na czacie. Każda współpraca zaczyna się od umowy z zapisami o poufności, a dostępy dostajemy tylko do tych miejsc, w których faktycznie pracujemy. Kiedy współpraca się kończy, wszystko wraca do Ciebie: uporządkowane, opisane i z listą miejsc, w których byłyśmy.
Jak wygląda kontakt na co dzień podczas współpracy?
Dostosowujemy się do tego, gdzie Tobie najwygodniej i gdzie pracuje Twój zespół: Slack, WhatsApp, mail albo narzędzie do zadań. W pilnych sprawach zawsze możesz napisać na WhatsAppie albo po prostu zadzwonić. Same też się odzywamy: z postępami, pytaniami i rzeczami, które zauważyłyśmy po drodze.
Jak szybko możemy zacząć?
To zależy od naszego obłożenia, bo pracujemy z ograniczoną liczbą klientek naraz i nie bierzemy więcej, niż jesteśmy w stanie dowieźć. Zwykle start jest możliwy w ciągu dwóch do czterech tygodni od rozmowy. Jeśli goni Cię termin, na przykład zaplanowana kampania, napisz od razu, wtedy szukamy rozwiązania wspólnie.
Czy pracujecie z markami, które dopiero startują?
Najlepiej pracuje nam się z biznesami, które już działają i mają klientów, bo wtedy nasza praca przynosi najwięcej. Jeśli dopiero startujesz, uczciwie powiemy Ci to na rozmowie i doradzimy, od czego zacząć samodzielnie. A kiedy Twój biznes urośnie, będziemy tu na Ciebie czekać.
Co się dzieje, jeśli współpraca się nie ułoży?
Rozstajemy się spokojnie, po zamknięciu bieżącego miesiąca. Wszystkie dostępy, pliki i dokumentacja wracają do Ciebie uporządkowane, więc kolejna osoba może płynnie przejąć pracę. Przez sześć lat takie sytuacje zdarzały się rzadko, ale wiemy, że sama możliwość spokojnego wyjścia daje komfort na starcie.
Czy przejmujecie też współpracę z moim zespołem i podwykonawcami?
Tak, bardzo często to my spinamy pracę całego zaplecza: grafików, montażystów, agencji reklamowych, księgowości. Pilnujemy, żeby każdy wiedział, co i na kiedy ma zrobić, i żeby nic nie utknęło między jedną osobą a drugą. Dzięki temu przestajesz być punktem, przez który przechodzi każda wiadomość w firmie.

Nie ma tu Twojego pytania?

Napisz do nas